Dicas para organizar sua agenda

Organize sua agenda e seja mais seletivo sobre quais compromissos aceitar

Otimizar o tempo e conseguir concluir todas as tarefas de trabalho é um desafio para muitos profissionais. A Inc. sugeriu um exercício semanal rápido para ajudar a administrar a agenda e ter mais controle sobre seu tempo, que consiste em: reservar dez minutos do início da semana para visualizar o calendário, separar um tempo para tarefas pessoais (exercícios e lazer) e definir prioridades.

Ter falta de tempo é uma clara sinal de
que estamos esquecendo de planejar e organizar nossas atividades, devido a que alguns
hábitos encontrassem enfraquecidos. Priorizar as atividades que são mais
relevantes para nosso trabalho e vida pessoal pode se tornar um desafio ainda
maior para alguns.

O Lucca da CEU no LinkedIn sugeriu alguns apps que podem nos ajudar na organização.

“Resumo:

Google Tarefas: Sincronizado com o Google Agenda, você
consegue colocar suas tarefas “To Do” de uma maneira muito simples e
de fácil visualização.

Sleep Cycle: Utilizado para melhorar seu momento de acordar,
o app te ajuda a acordar no momento que você estiver em seu “sono
leve”.

Google Agenda: App que eu mais utilizo e me salva MUITO para
me organizar todos os dias. Com todas reuniões e aulas, sem ele seria inviável
ter conhecimento de todos compromissos.”

Independente do app da sua preferência que irá auxilia-o na organização de suas tarefas é importante que tenha presente que a organização é um comportamento e como tal devemos treiná-lo para que se torne um hábito e se carecemos de disciplina para realizar qualquer que sejam as dicas dos especialistas, apenas iremos ter conhecimento de como resolver um assunto, mas sem conseguir de fato realizar a mudança.

Neste ponto você pode procurar o apoio de um coach que o ajude com o desenvolvimento comportamental.

Planejamento do RH: Momento de preparar o planejamento estratégico de 2019.

O planejamento estratégico de uma empresa deve identificar os fatores críticos que influenciam no sucesso da organização em termos de melhorar o posicionamento no mercado e aumentar a competitividade para que isto se reverta em maiores ventas e crescimento da empresa; para isso ter clareza da missão como organização é fundamental, assim como a definição de metas claras e um plano de ações ajustado aos recursos disponíveis (o que inclui profissionais capacitados e treinados). O planejamento do RH é quem fornece os meios para atingir os resultados esperados do processo de planificação; as demandas e necessidades de RH derivam do planejamento estratégico e operativo de longo prazo das organizações, que são comparadas com as necessidades atuais existentes e a partir disto são elaborados programas de recrutamento e seleção, treinamentos, benefícios, entre outros. Quando planejamos nossas ações visando atingir nossos objetivos e da organização, podemos lidar melhor com os imprevistos e prever até certo ponto as mudanças do mercado. Para isso como profissionais de RH devemos investigar e conhecer as tendências do mercado, saber sobre as estratégias que nossos concorrentes estão aplicando, já que também é importante saber como eles estão tentando recrutar nossos melhores talentos, e por cima disto entender o que nossos colaboradores estão demandando em termos de crescimento de carreira, o impacto das lideranças na organização, benefícios entre outros; com o objetivo de reter esses talentos em nos que desejamos investir. Organizações e profissionais que crescem e se desenvolvem garantem sua vida e produtividade no mercado; num mundo globalizado onde a mudança é a constante. Estar preparados para elas e saber como nos adaptar é a chave. Estamos no momento de preparar o planejamento estratégico de 2019; onde vamos investir nosso tempo ? e os nossos recursos?, em quem devemos investir? Perante as incertezas devemos saber tomar decisões, mas além disso, construir boas parcerias é extremamente importante, venha conversar com a gente para conhecer mais sobre as novidades do mercado e de como fazer melhores investimentos no capital humano da sua empresa.

Principio de Trim tab: Pequenos atos causam grande mudanças

Pequenas ações podem causar grandes mudanças. Quando estamos alerta as necessidades que não estão sendo atendidas em nosso entorno, é uma grande oportunidade de usar este princípio, através dele podemos influenciar a outros dentro das organizações, podemos criar novos negócios, gerar melhorias em nossos ambientes e criar mais bem estar no geral.
Cada dia é uma oportunidade de pôr em pratica este princípio, já pensou? recentemente surgiu alguma oportunidade ?

Este princípio também aplica para o desenvolvimento humano, pequenas ações consistentes podem gerar grandes mudanças em nós como pessoas e profissionais. Se deseja saber mais como funciona, entre em contato conosco. AQUI

Principais desafios na vida pessoal, no trabalho e no mundo em geral

Stephen R. Covey* liderou uma pesquisa com pessoas em todo o mundo para descobrir quais eram seus principais desafios: na vida pessoal, no trabalho e no mundo em geral, 7834 pessoas que englobavam todos os continentes e níveis de vários tipos de organizações responderam:

Em suas vidas pessoais: O desafio mais pessoal é a pressão pelo excesso de trabalho que gera cansaço e pouca energia disponível para cuidar da família e o relacionamento, o que acarreta problemas e em consequência desequilíbrio geral; e junto ao excesso de trabalho encontrasse a insatisfação profissional.

No trabalho: As principais preocupações em relação ao trabalho é a escassez de capital e de lucros, perda de mercado e empregados que não conseguem encontrar mais sentido no que estão fazendo e saem do trabalho ou ficam pouco comprometidos e engajados.

No mundo: Na opinião de nossos entrevistados, os três primeiros desafios que enfrentamos como seres humanos são a guerra e o terrorismo, a pobreza e a destruição do meio ambiente.

Neste ultimo ponto S. Covey comenta que os índices de raiva no mundo tem sido cada vez mais altos. Famílias brigam, colegas de trabalho discutem, agressores cibernéticos espalham terror nas redes sociais. Comentaristas desdenhosos invadem as mídias e quanto mais ultrajantes seus ataques, mais dinheiro eles fazem.

O que nos faz muito mal como sociedade. Elizabeth Lesser especialista em bem-estar diz “Fico profundamente perturbada ao perceber o modo como todas as nossas culturas demonizam o outro […] as piores eras da história da humanidade costumam começar assim, COM UMA VISÃO NEGATIVAS DOS OUTROS. E então isso se transforma em um violento extremismo”*. Sabemos muito bem como termina essas coisas, o que serve para refletir e pensar em alternativas sobre nossas posturas atuais perante a política, religião, diversidade de gênero, ambiente, etc.

Não importa a abordagem escolhida para encarar os nossos problemas, haverá sempre consequências naturais para elas (próximas aos nossos desejos ou distantes deles). A guerra gera guerra, as vitimas tornam-se dependentes, a realidade empurra as pessoas para a negação, os cínicos não contribuem em nada. E se continuarmos fazendo as mesmas coisas, as mesmas escolhas que sempre fizemos, pelos mesmos motivos, esperando que desta vez os resultados sejam diferentes, não estaremos enfrentando a realidade.

Há uma maneira de resolver os problemas mais difíceis que enfrentamos, mesmo que parecem insolúveis. A maioria dos conflitos tem dois lados: a equipe boa e a equipe ruim.  Em cada caso existe uma alternativa, quase tudo mundo se identifica com uma ou com a outra. O problema no entanto não está no mérito do “lado” ao qual pertencemos, mas geralmente, no modo que pensamos. O modelo de pensamento que influencia o modo como nos comportamos; você conhece o seu? Quanta ciência tem do impacto que tem seu jeito de pensar nas ações e decisões que toma?

O mapa que vemos determina o que fazemos, e o que fazemos o resultado que obtemos.

A lente que usamos para ver o mapa que vemos, influência no que vemos e fazemos. Qual é a lente que nós usamos? A lente de nosso modelo mental (que usamos de forma automática), neste ponto o autoconhecimento e autoconsciência é fundamental para tomar melhores ações conforme nossos desejos, o que se traduz numa maior maturidade emocional e uma maior satisfação com a própria vida gerada pela congruência entre nossos desejos e ações.

Se em nosso modelo mental predomina: um pensamento binário, julgamentos aquilo é bom… aquilo é ruim… com certeza nós veremos imersos em debates acalorados com os outros e em problemas que aparentam não ter solução, já que é o nosso jeito o certo e não tem mais cabida para outro mesmo oferecendo para nós a saída da situação problemática.

Se em nosso modelo mental existe valoração de cada membro da família como um indivíduo único que contribui com um tempero diferente para a mistura, existem maiores probabilidades de que nossa postura no trabalho e na sociedade tenha esse mesmo tipo de apreciação; e em consequência vivamos em ambientes de maior harmonia e tolerância, terreno ideal para a criação de novas ideias, evolução e desenvolvimento .

Ironicamente épocas de preconceito, julgamentos, onde predominam os pensamentos binários tem sido grandes oportunidades para os surgimentos de movimentos inspiradores, transformadores para a humanidade, um exemplo disso foi o Gandhi: ele foi expulso de um trem por causa da cor de sua pele. E isso o humilhou tanto, que ficou sentado na plataforma da estação a noite toda, imaginando o que poderia fazer para obter justiça. Sua primeira reação foi de raiva, queria justiça olho por olho, queria responder com violência às pessoas que o humilharam, mas ele pensou que aquilo não traria justiça e perpetuaria o ciclo de conflitos*.

Ele desenvolveu a filosofia de não violência e a colocou em prática em sua vida, em busca de justiça na África do Sul. Gandhi não era perfeito e não atingiu todos seus objetivos, mas ele transcendeu o raciocínio de duas alternativas; ele não estava disposto a fugir e também não a lutar, pois isso é o que fazem os animais encurralados lutam ou fogem, e é o que acabamos fazendo os seres humanos quando ficamos presos em pensar que apenas temos duas opções. Gandhi achou uma terceira a não violência criativa.

Como podemos ir na direção de uma terceira alternativa? Como podemos treinar nosso cérebro a deixar de fazer escolhas pensando lutar ou fugir? Tudo inicia pelo autoconhecimento, como funciona nosso modelo mental? E depois que sabemos disso, o que podemos fazer ou desenvolver para que o habito das duas opções/alternativas não predomine em nossas escolhas e nossas ações.

Nos próximos artigos falaremos mais de ferramentas que podem nós auxiliar neste sentido.

 

*Citado em Stephen R. Covey A terceira alternativa.

Cambiando la óptica con que vemos el mundo

Entre todas las cosas que no controlamos tenemos sí, algún control sobre nuestras historias. De hecho, tenemos, una voz determinante al escoger la narrativa que utilizaremos para darle sentido al mundo que nos rodea.

La responsabilidad individual está contenida en el acto de seleccionar y revisar constantemente la narrativa que contamos sobre nosotros mismos.

Las historias que nos contamos (que seleccionamos), nos ayudan a interpretar el mundo. Ellas nos orientan a prestar atención a ciertas cosas e ignorar otras. Ellas nos llevan a considerar algunas cosas como sagradas y otras como repugnantes.

Esas mismas historias son la estructura que molda nuestros deseos y objetivos. A pesar de que esa selección pueda parecer vaga y apenas intelectual, la verdad es muy poderosa; ya que es el lente con que escogemos observar y vivir nuestra realidad.

De donde provienen estas historias? La mayoría de ellas de nuestra cultura del país donde nacimos y de nuestros hogares.
Desarrollar la autoconciencia sobre la influencia que este tipo de historias tienen sobre nuestros comportamientos, nos permite tomas nuevas decisiones más conscientes y más congruentes con nuestros objetivos.

Esas historias conforman nuestro modelo mental, ¿usted ya conoce el suyo? ¿Se encuentra más consciente de sus historias? Al estar más consciente podemos rescribirlas y hacer que nos conduzcan a donde queremos llegar. A continuación, les dejo una serie de preguntas que le ayudaran a pensar sobre eso, en una situación de conflicto:

  • ¿Cuál es mi historia que esta predominando en este momento? ¿Necesito cambiar el libreto?
  • ¿En qué lugares puedo tener puntos ciegos en mi autoevaluación?
  • ¿Como mi programación cultural influencia mi raciocinio?
  • ¿Cuáles son mis verdaderos motivos?
  • Mis creencias son precisas?
  • ¿De qué modo mis hipótesis sobre ese asunto están incompletas?
  • ¿Estoy contribuyendo para el resultado- un final para la historia- que quiero realmente?

Ahora si desea estudiar su modelo mental como parte de su autoconocimiento para potencializar su carrera o sus relaciones en la vida personal, haga el test MPP e obtenga una fotografía de su modelo mental, descubra de forma práctica como las historias heredadas influyen en su vida hoy.

 

Tipo de Assesment


 

Cuando sentimos mayor satisfacción?

¿De dónde viene la satisfacción?, Para saber esto debemos recordar que la satisfacción es una sensación, ella no se compra se genera como producto de nuestra expansión como seres humanos, cada vez que aprendemos o evolucionamos en un aspecto esta sensación aparece como consecuencia independiente del área donde esto suceda.

Cada vez que es requerido de usted un esfuerzo adicional para superar un obstáculo o dificultad, para aprender algo nuevo, para resolver un problema o para crear algo nuevo, la sensación de satisfacción aparece.

La satisfacción viene como consecuencia de la mayor utilización de nuestro potencial;  por lo que hoy en día se habla mucho de la falsa depresión, ¿y que es la falsa depresión? Es apenas la subutilización de nuestro potencial, ese que se encuentra en estado latente, al no ser utilizado se genera tedio y cuando son pocas las realizaciones la autoestima cae y la sensación de incompetencia aparece.

Cuando nos desafiamos a realizar alguna tarea que demanda el acceso a nuestras habilidades realizamos nuestro potencial, esto trae como consecuencia el aumento de la autoestima y la satisfacción.

La Satisfacción y como encontrarla.

Steve Jobs dijo:

El trabajo va a llenar una gran parte de su vida, y la única manera de estar completamente satisfecho es hacer lo que usted cree que es un buen trabajo. Y la única forma de hacer un buen trabajo es amar lo que haces. Si aún no ha descubierto lo que es, continúe buscando. No se acomode. De la misma forma que sucede con las cosas del corazón, usted sabrá cuándo encontrar. “

En realidad la satisfacción es una suma de poner en práctica aquello que usted hace mejor y continuar desafiándose siempre a hacer un mejor trabajo!

Para saber cómo aumentar la satisfacción más allá del trabajo, de la profesión. Participe del Webinar gratuito del día 15 de Octubre 21h de Brasil.

Entre en contacto!

Cuando el talento y el potencial no son suficientes

¿Ya se preguntó por qué existen personas que son tan talentosas, pero aun así no consiguen el éxito que ellas desean?  y por qué otras menos brillantes acaban alcanzando un mayor éxito?
Como dice Rhandy Di Stefano un renombrado Coach Americano: “El potencial por sí solo no gana el juego”.

Lo que determina que tengamos éxito o no en algún proyecto o aspecto de nuestras vidas, es cuanto aprovechamos los recursos que tenemos a disposición, comenzando por nuestros propios recursos: Nuestros talentos y habilidades.

Todas nuestras virtudes: Talentos, habilidades técnicas y  comportamentales, hacen parte de nuestro potencial que se encuentra en estado latente entretanto no las estamos desarrollando o utilizando (potencial utilizado).

A diario y no necesariamente conscientes de esto, estamos utilizando nuestro potencial latente; pero como sabemos si estamos aprovechándolo al máximo?. Tenemos una referencia interna que se relaciona con el grado de satisfacción con nuestro desempeño, y este viene vinculado con la autoconsciencia.  Por ejemplo, muchas veces nos enfrentamos a situaciones imprevistas, que generan algún tipo de estrés, reaccionamos y las resolvemos; pero tenemos la sensación de que podríamos haber actuado de una manera diferente, mejor desde nuestro propio punto de vista.

La insatisfacción es uno de tantos señalizadores de que nuestro potencial latente no está siendo utilizado tanto cuanto nos gustaría. Pero como hacemos para poder aprovecharlo?, que nos impide de que eso ocurra?

En un primer momento la falta de conocimiento sobre cuáles son nuestros talentos y habilidades; y en un segundo momento, a pesar de que las conocemos, pueden existir factores que alteren nuestro estado emocional e impidan que esas  cualidades se expresen naturalmente, uno de ellos es el estrés; es decir situaciones adversas en general en las que perdemos el control de nuestras emociones, la percepción del ambiente que nos rodea y/o la capacidad de influenciar a los otros para generan soluciones productivas y eficientes.

La clave para tener mayor acceso a nuestro potencial latente es la madurez Emocional; ya que a mayor madurez emocional, mayor será nuestra capacidad de manejar nuestras emociones y enfrentar situaciones adversas.

A mayor madurez emocional, mayor será el acceso a nuestros recursos: talentos y habilidades, mayor uso de nuestro potencial latente y mayor será la satisfacción con la propia vida.

Y tu, ¿conoces tus talentos y habilidades? ¿Conoces cuál es tu madurez emocional?

Haz click en la imagen abajo y realiza el test de diagnostico de Madurez Emocional


A mayor Madurez Emocional, mayor coherencia entre nuestros pensamientos y acciones, para alcanzar nuestros objetivos

12 puntos Claves para alcanzar el éxito, definido por usted mismo!

 

Existen elementos clave para alcanzar el éxito en la profesión o cualquier cosa que nos propongamos, a continuación siguen pasos clave para quien desea definir y alcanzar el éxito con base a sus propios deseos y preferencias:

 

 

1. Tener un objetivo claro: es clave, fundamental para cualquier persona o empresa. Una imagen clara de a dónde queremos llegar facilita la creación de planes con acciones coherentes con nuestro objetivo.

2. Cultivar la visión estratégica, para saber anticiparse y tomar decisiones que tengan impacto a largo plazo. La capacidad de anticipar el futuro es muy importante si se quieren lograr las metas y tener éxito.
Un ejemplo de cómo podemos aplicar esto a nuestra vida es visionando lo que queremos ser en un año (o cinco o diez…) a partir de ahora. Al tener esa visión, podremos anticipar obstáculos futuros y prepararnos para superarlos.

3. Saber POR QUÉ alcanzar ese objetivo es importante para usted: lo ayudará a mantenerse enfocado y determinado!.

4. Planificar sus acciones: le ayudará a permanecer organizado y a medida que gane más responsabilidades le dará flexibilidad y agilidad.

5. Tener una actitud positiva: Si se equivoca aprenda de sus errores y siga adelante. Hay que creer de verdad que el objetivo que se plantea, por muy complejo que sea, se puede alcanzar.

6. Saber evaluar los riesgos y ¡arriesgarse! En 1984, Steve Jobs fue despedido de Apple. En 2005, en el discurso de graduación de Stanford, dijo al respecto: “Yo no lo vi entonces, pero que me despidiesen de Apple fue lo mejor que me pudo pasar. La pesadez de ser exitoso fue reemplazada por la liviandad de ser un principiante otra vez, menos seguro de todo. Me liberó para entrar en uno de los periodos más creativos de mi vida”. La lección que podemos aprender de la historia de Steve es: no debemos temer el fracaso, porque el fracaso no es el final del camino. Hay que tomar el fracaso como la oportunidad de aprender y mejorar.

7. Adaptabilidad: El mundo está cambiando contantemente, independientemente de que sea un profesional o dueño de negocio, adaptarse a los cambios es fundamental para continuar competitivo.

8. Escoger bien a sus socios o equipo de trabajo: Es importante que compartan una misma visión, una misma pasión y que sume fuerzas en la misma dirección deseada.

9. Trabajar en equipo: Junto a otros somos más fuertes. Nadie va a alcanzar el éxito en solitario. Es imprescindible trabajar en equipo y saber delegar en los demás para poder abarcar todos los aspectos necesarios de un negocio.

10. Aprender: nos mantiene actualizados y hace que nuestra experiencia sea cada vez más valiosa y madura.

11. Cuide de su salud, sin ella simplemente no podrá seguir adelante; haga ejercicio regularmente si su profesión exige más actividad cerebral, esto ayudará al proceso de regeneración celular!

12. Mantenga el contacto con sus seres queridos aunque este trabajando arduamente: ellos estarán allí para apoyarle en los momentos de crisis y celebrar junto a usted sus conquistas!

Y lo más importante que el éxito sea definido por usted mismo! 

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